Cinco acciones para una práctica FinOps exitosa

Desde hace mucho tiempo los datos mueven el mundo y a lo largo de este tiempo el uso de la nube para soportar las soluciones de datos solo ha ido incrementando. La flexibilidad que permite la nube para el desarrollo, despliegue y mantenimiento de este tipo de soluciones es difícil de ignorar. Sin embargo, a veces esta flexibilidad puede llevar a costos elevados y que parecen estar fuera de control. La gestión eficaz de los costos de la nube ya no es opcional, es una necesidad. 

FinOps ofrece justamente un marco para optimizar el gasto en la nube. Pero, ¿por dónde empezar? Voy a tomar como punto de partida el marco de FinOps de ixpantia, que describo en detalle en el blogspot “Optimiza tu inversión en la nube: Una Introducción a FinOps”, para proponer cinco acciones esenciales que toda organización puede tomar para cultivar una práctica “Data Driven” de FinOps:

1. Cultivar la Colaboración entre Equipos Interfuncionales

Los entornos de la nube son dinámicos y complejos. Requieren un enfoque unificado. Es por eso que el primer paso para el éxito de FinOps es fomentar una sólida colaboración entre sus equipos de finanzas, tecnología, producto y negocios. La nube opera por recurso y por segundo, y cada equipo necesita estar en sintonía para comprender realmente cómo la organización está gastando su presupuesto en la nube.

• ¿Por qué es importante? Los equipos aislados a menudo conducen a conocimientos fragmentados, oportunidades perdidas de optimización y sobrecostos.
• Cómo hacerlo: Establezca líneas de comunicación claras y cree métricas compartidas que demuestren el impacto en el negocio, no solo el gasto agregado. Esto empodera a cada equipo para tomar decisiones informadas que equilibren el costo, la calidad y la velocidad.
  

2. Establecer un Centro de FinOps Centralizado

Si bien la toma de decisiones descentralizada es importante, un equipo o monitor centralizado es crucial para impulsar la práctica general de FinOps. Esto no significa microgestionar cada gasto. En cambio, esta función central proporciona el marco y el apoyo que la organización necesita para la optimización de costos en la nube.

• ¿Por qué es importante? Un equipo central es esencial para implementar y hacer cumplir las mejores prácticas, estandarizar los procesos y garantizar que todos trabajen hacia objetivos comunes de FinOps.
• Cómo hacerlo: Empodere a los equipos de desarrollo de productos para que gestionen su propio uso de la nube dentro de sus presupuestos, mientras que el equipo centralizado proporciona orientación y soporte. Este centro también puede ayudar con la optimización de recursos, la arquitectura rentable y las mejoras de procesos.

3. Implementar Informes Accesibles y Oportunos

La visibilidad es clave en FinOps. Los datos de costos deben procesarse y compartirse tan pronto como estén disponibles. La visibilidad casi en tiempo real ayuda a los equipos a tomar mejores decisiones y fomenta la acción autónoma para optimizar la utilización de la nube.

• ¿Por qué es importante? Cuando la información de costos está disponible de inmediato, los equipos pueden identificar rápidamente las áreas de mejora, rastrear las tendencias y abordar de manera proactiva cualquier gasto inesperado.
• Cómo hacerlo: Implemente informes consistentes en todos los niveles de la organización, analice las tendencias de costos y explique las razones detrás de cualquier aumento. Esta transparencia ayudará a crear una cultura centrada en FinOps.

4. Tomar Decisiones Impulsadas por el Valor

La nube es una herramienta poderosa para la innovación, pero cada decisión sobre su uso debe considerar el costo, la calidad y la velocidad. El objetivo es asegurar que las inversiones en la nube estén generando un valor al negocio tangible.

• ¿Por qué es importante? Las decisiones basadas únicamente en consideraciones técnicas pueden llevar a desperdicio de recursos, sobrecostos y falta de alineación con los objetivos del negocio.
• Cómo hacerlo: Calcule y mantenga métricas económicas visibles que se alineen con su modelo de negocio, y utilicelas para demostrar el valor que los proyectos en la nube agregan a la organización. Este enfoque es más eficaz que observar únicamente el gasto agregado.

5. Promover la Responsabilidad Compartida

FinOps no es solo la responsabilidad de un equipo dedicado; es una responsabilidad compartida en toda la organización. Si bien el equipo central promueve las mejores prácticas, todos son responsables de su propio uso de la nube.

• ¿Por qué es importante? Cuando todos se sienten responsables de su gasto en la nube, es más probable que los equipos busquen activamente formas de ahorrar dinero y optimizar los recursos.
• Cómo hacerlo: Cultive una cultura de propiedad y proporcione la capacitación y los recursos necesarios para que los equipos gestionen eficazmente su gasto en la nube. Centralice la optimización de tarifas, compromisos y descuentos para permitir que los equipos de ingeniería y operaciones se concentren en la optimización de sus entornos. El apoyo ejecutivo para las prácticas de FinOps también es fundamental.

Conclusión

Al implementar estas cinco acciones esenciales, su organización puede avanzar hacia una práctica exitosa de FinOps, que esté guiada por datos y logrando un verdadero impacto. Esto no sólo optimizará el gasto en la nube, sino que también fomentará una cultura de colaboración, transparencia y responsabilidad. Tener este enfoque puede ayudar a aprovechar todo el potencial de la nube mientras mantenemos una buena rentabilidad.